Tout d'abord la première étape est d'ouvrir une fiche, il suffit de cliquer sur le nom et prénom de l'individu, pour la démonstration, ils apparaissent ci-dessous dans une ellipse rouge

Vous arriverez toujours en premier sur une liste

  • soit par une recherche patronymique, ici un exemple sur le patronyme Aout

patronymique

  • soit par une recherche géographique, ici un exemple sur la commune de Sem (09)

géographique

Après avoir ouvert la fiche, il suffit d'ouvrir son formulaire de modification en cliquant sur le mot "transmettre" de la phrase "Vous possédez des renseignements complémentaires concernant cette personne, vous pouvez nous les transmettre - Merci." Cette phrase est en bas de la fiche (le mot "transmettre" est ici mis en valeur dans une ellipse rouge) fiche

Et voila, vous n'avez plus qu'à remplir les différents champs du formulaire et à cliquer sur "Envoyer" pour valider vos informations. Pour remplir ces champs, nous vous demandons de respecter les consignes de saisie (elles sont répétées en rouge sous le formulaire et elles sont répétées ci-dessous) formulaire

  • IMPORTANT : Ne pas utiliser de point-virgule
  • Ne pas saisir des commentaires superflus et personnels
  • Avant d'envoyer vos modifications, vérifier votre saisie et l'orthographe
  • Champ "Nom" : Saisie en majuscule
  • Champ "Prénoms" : Saisie en minuscule avec initiale(s) en majuscule
  • Champ "Guerre" : Compléter au besoin
  • Champ "Grade" : Saisir le grade (Soldat, Caporal, Lieutenant)
  • Champ "Numéro d'unité" : Saisir le numéro de l'unité (champ numérique, ne rien mettre si inconnu, codes spéciaux 9999:unité sans numéro, 9998:bâtiments de marine, 9997:civils et résistance, 9996:Garde Nationale (Mobile) 1870-71, 9995:ancien régime, 9994:armée de l'air, 9993: Alsace et Moselle annexées,)
  • Champ "Type d'unité" : Saisir le type d'unité sous la forme R.I. pour régiment d'infanterie, en cas de doute saisir le format long
  • Champ "Complément unité" : Mettre ici les compagnie, bataillon
  • Champ "Matricule" : Mettre uniquement le matricule du recrutement sous forme Numéro - Ville (75 - Arles)
  • Champ "Date de Naissance" : mettre sous forme JJ/MM/AAAA
  • Champ "Commune de Naissance" : Indiquer la Commune de Naissance
  • Champ "Département ou pays de Naissance" : choisir dans la liste
  • Champ "Date décès" : Date à saisir uniquement en chiffre sous la forme JJ/MM/AAAA - Pour indiquer une fourchette de dates saisir selon cet exemple "20-30/08/1914" - Pour indiquer une date incertaine saisir "?20/08/1914" - Pour indiquer une date approximative saisir "ca 20/08/1914"
  • Champ "Commune de Décès" : Indiquer la Commune de Décès
  • Champ "Département ou pays décès" : choisir dans la liste
  • Champ "Lieu décès, complément" : Saisir ici le lieu-dit, l'hôpital, l'ambulance (ex Chemin des Dames)
  • Champ "Autres informations" : Saisir ici ce qui ne rentre pas dans les autres rubriques : décoration - Circonstances du décès - filiation - lieu de transcription - lieu de sépulture

Toutes ces consignes permettent de présenter correctement la base et de faciliter sa lecture. Elles permettent aussi que l'équipe de bénévoles qui valide les centaines de modifications reçues chaque jour d'avoir un travail de retouche minimal. Les modifications ne respectant pas ces consignes ne peuvent pas être prises en compte.

Pour envoyer une photo d'un soldat, il suffit d'envoyer un email et d'y accrocher la photo que vous avez scannée en cliquant sur le mot "transmettre" de la phrase "Vous possédez une photo, vous pouvez nous la transmettre" Cette phrase est en bas de la fiche (le mot "transmettre" est ici mis en valeur dans une ellipse rouge)

photo

Si votre ordinateur est correctement configuré (90% le sont), ça devrait ouvrir un nouvel email. Au cas où il ne le serait pas vous pouvez envoyer votre photo par mail à l'adresse correspondant au coordinateur régional en précisant :

  • les noms et prénoms du soldat (dans l'exemple ci-dessus : CHAMONAL Hippolyte)
  • sa référence MemorialGenWeb (dans l'exemple ci-dessus : bp03-1007120)
  • le n° du relevé (dans l'exemple ci-dessus : 18493)
  • Nous vous demandons de ne pas faire de photo-montage, de ne pas ajouter de commentaires, de nom ou de date sur les clichés que vous nous faites parvenir.
  • Le fait d'envoyer une photo dont vous êtes l'auteur sur MémorialGenWeb implique que celle-ci soit librement utilisable avec citation de la source et de l'auteur dans un cadre non commercial (site perso, illustration d'une généalogie, ...).
  • Si vous avez trouvé cette image sur Internet: n'importez pas l'image, elle sera supprimée (son auteur n'a probablement pas autorisé sa diffusion libre) !

Et après ? - si vous avez envoyé une modification correctement formatée, elle devrait apparaître en ligne dans les quelques jours, n'oubliez pas que les valideurs sont des bénévoles, et qu'ils ne sont pas 24h sur 24, 7 jours sur 7 derrière leur écran - si vous avez envoyé une photo, soyez patient, elle devrait apparaître dans les deux mois suivant votre envoi suivant la charge du coordinateur régional (c'est lui aussi un bénévole)