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Assemblée générale FGW 2017

2 338 octets supprimés, 26 juin 2018 à 15:12
Date, lieu et Horaires : ajout nom de la page php
=== Lieu ===
Groupe Yahoo Interface de clavardage des Adherents_FGW sur internet(adresse communiquée avant la réunion)
=== Date, lieu et Horaires ===
* Convocation envoyée le 26 mai 2018 dans le groupe "Adhérents" et affichage sur la page d'accueil du site FGW
* Le 23 juin 2018 / inscription à l'adresse http://www.francegenweb.org/_fgw-ag/ag_pouvoirs.php
* 21h00 à 22h00 : Assemblée Générale. Bilans (rapport moral et financier). Questions diverses et élections du CA.
=== ** Rapport moral ** ===
====2016====
:Nous avons connu en 2016 et au début de 2017 une série de péripéties dues à un changement important dans nos serveurs.
:*1. Le serveur web a été profondément modifié et nous avons dû réécrire une bonne partie des programmes (en php) qui assurent le bon fonctionnement du site. Ces changement techniques ont malheureusement entraîné parfois des interruptions de service.
: 2896 nouvelles entrées en 2017 (2984 en 2016)
====Bénévoles - Mon-Compte<ref name="maj2017">Mise à jour Ag 2017</ref> ====: Cette base sert quasi uniquement à gérer les adhérents , leur accès à des zones réservées et leurs cotisations.
: Cependant les services de l'Entraide et Traduction l'utilisent pour l’accès réservé des coordinateurs . Évolution envisagée pour l'accès des bénévoles toujours en attente.
====Biblio par Claude RENARD====
: Le transfert de [http://www.francegenweb.org/biblio3/bib/opac_css/ BiblioGW] sur le nouveau logiciel en ligne [http://www.sigb.net PMB] a été achevé durant l'année 2016 après 1 ans ½ de travail important de quelques bénévoles.
: Travail fastidieux. Certains se sont découragés en cours de route.
: 3481 nouvelles entrées en 2017 (4367 en 2016)
==== Notaires <ref name="maj2017"/>====
: 257 nouvelles entrées en 2017 (2850 en 2016)
: Pour information : (le CA est renouvelé chaque année par tiers - art 11 des statuts).
:<small>'''AG 2016''' : Sandy-Pascal ANDRIANT, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY
: Renouvellement de Jacques LOUVEL, Frédéric BEZIAUD</small>
:<small>'''AG 2015''' : Renouvellement de Claire BIDAULT, Claude RENARD </small>
:<small>'''AG 2014''' : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Jean PIONNIER <br />
:Renouvellement de Renaud ANZIEU, Jacques LOUVEL
:</small>
=== ** Questions diverses ** <ref name="maj2017">Mise à jour Ag 2017</ref> ===
====Question 1 : Augmentation de la Cotisation ====
: Rappel de la décision de l'AG 2015 = La cotisation passera est passée à 12 € en 2017. Pas de changement pour 2018.
====Question 2 : Evolution de FGW ====
: Comment faire évoluer FGW ? et dans quel sens Problème du règlement mensuel de l'abonnement Infomaniak ?: Communication d'une lettre envoyée par Daniel HARRANGER - Adhérent n° 600 - Coordinateur Entraide 45, 89 et 18 par intérim - Coordinateur Aide => étudier la possibilité de passer au moins à l'Entraideun règlement trimestriel. Pourquoi ne pas provisionner le compte avec un montant suffisant pour 1 année ?
: Quelques observations pour alimenter le débat de l'AG. : Je suis un peu triste de voir la situation de l'entraide FGW se dégrader progressivement depuis quelques mois. À ce jour, la moitié ou presque des sites d'entraide sont fermés, et ce depuis plusieurs mois. Il y a même des sites que je n'ai jamais connus ouverts (le 58 par exemple). : Personnellement, j'assure le 45, le 89 et aussi le 18 par intérim. Pour ce faire, je fais souvent les demandes moi-même. Je n'ai jamais fermé de département, même si j'ai parfois proposé certains délais aux demandeurs. Je fais tout mon possible pour assurer "la vie" de ces départements. : Quant à l'aide à l'entraide, je ne suis par contre pas certain de continuer à l'assurer tant il est frustrant et gênant de ne pouvoir orienter les demandeurs vers des sites qui sont fermés et dont on ne sait quand ils rouvriront.  : J'ai proposé à diverses reprises d'assurer la présence de FGW dans les salons et expositions, à titre entièrement gratuit comme je le faisais par le passé avec Dominique DUMONT. Sans retour sur ce sujet, nous sommes en train de nous débarrasser du matériel que nous avions acquis sur nos deniers et qui devient inutile. C'est un peu dommage car nous rencontrions beaucoup de généalogistes lors de manifestations toujours intéressantes, ce qui, tout de même, peut enrichir les rouages de l'association et alimenter une dynamique. : Bref, je constate que FGW est sur une pente négative et cela me parait grave car quand la pompe est désamorcée ... Il serait dommage que ce magnifique service disparaisse. ====En guise de Conclusion ? <ref name="maj2017">Mise à jour Ag 2017</ref> ====
:'''Visibilité de FGW'''<br />
:Bien qu’envisagé dès le bilan 2015, la visibilité de FranceGenWeb n’a toujours pas été la principale préoccupation du Bureau en 20162017. :La cause en revient certainement pour partie Ce qui reste à la « mobilisation générale » autour du transfert et de la modification en profondeur du site dès le début d’année.faire : :Cependant cela a eu un impact positif – grâce à Fred – puisque le portail est désormais compatible avec l’ergonomie des smartphones.:L’ensemble du site devra répondre rapidement à cette nouvelle exigence pour retrouver essayer de la visibilité auprès trouver un moyen de nouveaux visiteurs. C’est notamment le souhait transmettre rapidement du matériel pour les CousinsGWbénévoles qui représentent FGW dans les manifestations.:La mobilisation autour de :poursuivre la maintenance modification du site décourage peut-être aussi la candidature pour assurer une meilleure compatibilité avec les ordiphones::trouver de nouveaux membres bénévoles volontaires pour participer au CA ?:Daniel HARRANGER regrette l’absence de FGW dans les manifestations régionales développement du site et départementalesau C. Comment remobiliser les bénévoles ? Quel budget peut-on y consacrer ?:Béatrice BERTRAND, coordinatrice de l’Entraide-01, se propose pour représenter FGW aux manifestations parisiennes, ainsi que pour aider à la maintenance de la base 14/18A.
:
:'''Le Fil d’Ariane fait-il mieux ?'''<br />:On ne dispose pas de statistiques mais ils ont aussi des manques de bénévoles : :: Sur http://www.entraide-genealogique.net/index.php?id=1:: on peut lire ::: Nous recherchons des bénévoles ::: 1. Pour les AD 06, 13, 18, 22, 29, 32, 36, 48, 51, 52, 55, 57, 65, 62, 67, 71, 72, 73, 75 et 88:: 2. Pour les communes des départements 06, 18, 22, 28, 29, 33, 48, 51, 52, 57, 65, 67, 71, 72, 73, 88 et 89 :Le Fil d’Ariane est moins diversifié, concentré quasi uniquement sur l’Entraide. Il annonce 98446 demandes mais sans préciser continuer à se demander si c’est pour l’année en cours ou plus largement... :Reserrer resserrer notre action permettrait-il d’augmenter notre visibilité ?
:En conclusion, nous souhaitons renouveler et recruter de nouveaux bénévoles et coordinateurs dans tous les domaines que nous gérons.
 
--[[Utilisateur:Conil26|Sandy-Pascal]] ([[Discussion utilisateur:Conil26|discussion]]) 23 juin 2017 à 19:07 (CEST)
=== ** Clôture de l'Assemblée Générale Ordinaire ** ===
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