AEV - Aide

Tous nos services sont gratuits - All our services are free

Quelques conseils pour vous aider à ajouter de nouveaux actes
(actes de plus de 100 ans uniquement - 50 ans pour les actes de décès)

Accès direct à la FAQ.

Quel type d'acte pour ActesEnVrac

Les actes que vous avez trouvé au cours de vos recherches et qui ne sont pas attachés à votre généalogie, comme:

Les actes qui se trouvent sur une meme page de registre qu'un acte de votre généalogie
Les actes que vous avez relevé au cas où (car un patronyme, lieu , etc y était mentionné )
Les actes dont vous pourrez communiquer des élements soit par une photocopie ou photo en votre possession, soit par vos relevés.

Les actes de votre généalogie n'ont pas leur place dans la Base ActesEnVrac . Il est préférable de les indexer sur des sites comme CousinsGenWeb ou autres sites d'indexation.

ID:	C'est un numéro d'ordre qui sera affecté à votre acte lors de son ajout dans la base.
Nom:	NOM (PATRONYME) de la personne (en majuscules). Si vous n'êtes pas certain du nom, vous pouvez proposer une variante BREMAUD (BREMAND). Pour les lettres accentuées, vous trouverez dans la FAQ la façon de les saisir.
Prénoms:	Vous pouvez ajouter entre parenthèses des information sur la personne Pierre ( instituteur,25 ans) par exemple sur un acte de mariage
Type:	Choisissez le type d'acte correspondant à votre document. Si vous choisissez "autre", mentionnez le type dans la zone "Notes".
Date de l'acte:	Date de l'acte sous la forme JJ-MM-AAAA ( jour, mois, année séparés par des tirets). Pour les dates du calendrier révolutionnaire: ne les convertissez pas ( 3 ventôse an 8). Si le jour est inconnu, vous pouvez utiliser ??-MM-AAAA.
Commune:	La commune dans laquelle vous avez trouvé l'acte. Ecrivez Saint ou Sainte en toutes lettres. Dans le cas de noms composés, séparez les champs par des tirets ( exemple: "La Mothe-Saint-Heray"). Pour les communes avec une particule, écrivez "Les Aubiers" ( ne pas mettre la particule en fin.) Vous pouvez vous référer à la normalisation des lieux sur http://www.genealogie-standard.org/saisir/lieux.html Si l'acte précise un lieu-dit, précisez le plutôt dans a zone "Notes". Pour les communes ayant fusionné, inscrivez la commune au moment de l'événement. Pensez à inscrire la paroisse. Exemple : "Vienne (Saint-André-le-Bas)". Pour Paris avant 1860, précisez si arrondissement ancien : "Paris (8ème ancien)". Pour les actes protestants du Désert (79), vous pouvez noter par exemple "Le Désert (Pasteur Pougnard)".
Département:	999 si acte à l'étranger, 201 pour la Corse-du-Sud (2A) et 202 pour la Haute-Corse (2B), sinon le département actuel.
Pays:	Le nom du pays en entier (pays actuel).
Nom père:
Prénoms père:	Vous pouvez indiquer derrière le prénom des indications: Jean (+) si l'acte mentionne qu'il est décédé Pierre (33 ans, laboureur ) si l'acte mentionne ces informations
Nom mère:
Prenoms mère:	Mêmes types d'information que pour les Prénoms du père
Nom conjoint:
Prenoms conjoint:	Mêmes types d'information que pour les Prénoms du père.
Nom père Conjoint:
Prénoms père Conjoint:	Mêmes types d'information que pour les Prénoms du père.
Nom mère Conjoint:
Prénoms mère Conjoint:	Mêmes types d'information que pour les Prénoms du père.
Témoin 1:	Vous pouvez faire suivre le nom du Témoin des informations mentionnées dans l'acte. Pour les actes de baptêmes, précéder de l'indication "parrain" ou "marraine". Parrain: Jean DUPONT (cordonnier, oncle, demeurant à Melun) Pierre DURAND (55 ans, instituteur)
Témoin 2:
Témoin 3:
Témoin 4:	Si plus de 4 témoins, il est possible mettre 2 témoins par case.
Notes, sources:	Informations complémentaires contenues dans l'acte, comme la mention de la religion réformée ou protestant . Source: cote du document (si vous l'avez conservée) et le lieu où vous avez trouvé l'acte ( information importante pour les actes particuliers). Indiquez le support sous lequel vous avez le document (Photocopie, Photo, Photo numérique, Transcription, ...), si le document est partiel, et votre référence que votre correspondant indiquera lors du contact pour que vous retrouviez plus rapidement le document.
Contact:	Votre nom Pour conserver votre nom et Email lors de la saisie de plusieurs fiches, identifiez vous sur ici
Mail:	Votre adresse E-Mail. Vous recevrez un message de confirmation lors de l'ajout définitif dans la base. Si vous changez d'E-Mail, vous pourrez demander une modification pour que l'adresse reste toujours valide.
URL (photo ou transcription de l'acte):	Adresse de votre site dans le cas où la photographie, le scan ou la transcription est visible.

Pour formuler une recherche .

Les possibilités de formuler une recherche sont très étendues avec les différentes options permettant une recherche sur tout ou partie d'un champ. Voici quelques suggestions:

La recherche se fait indifféremment des accents et des caractères minuscules/majuscules.

Recherche d'un patronyme dans un département : 08 GILLET Tous les GILLET des Ardennes.

Vous n'êtes par certain du patronyme : utiliser l'option "Partie de Mot".

Votre nom de commune est composé et ne trouvez pas tous les actes: Entrez les mots principaux Exemple Condé Vouziers pour Condé-Lès-Vouziers car certaines fiches n'ont pas les tirets.

Utilisez l'option Dans tous les Champs pour rechercher un patronyme, y compris dans les témoins.

Recherche Par le patronyme: elle sera limitée au patronyme principal ( pas les champs "conjoint" , "parents" ou "témoins")

Pour la consultation de plusieurs fiches, pensez a fermer la fenêtre détail. Egalement, vous pouvez déplacer la fiche détail à côté de la fenêtre contenant la liste. Vous aurez les 2 en lecture en même temps.

Quel type d'acte pour ActesEnVrac

Les actes que vous avez trouvé au cours de vos recherches et qui ne sont pas attachés à votre généalogie, comme:

Les actes qui se trouvent sur une meme page de registre qu'un acte de votre généalogie
Les actes que vous avez relevé au cas où (car un patronyme, lieu , etc y était mentionné )
Les actes dont vous pourrez communiquer des élements soit par une photocopie ou photo en votre possession, soit par vos relevés.

Les actes de votre généalogie n'ont pas leur place dans la Base ActesEnVrac . Il est préférable de les indexer sur des sites comme CousinsGenWeb ou autres sites d'indexation.

La FAQ de ActesEnVracGenWeb.

Quels types d'actes? Les actes comportant des informations généalogiques. Principalement, les actes de naissance, baptême, mariage, décès, sépulture, mais aussi dispenses de consanguinité, abjurations, etc..

Pour apporter une modification ou un complément à un acte validé: Adresser votre demande de modification à cette adresse.

Les actes étrangers vous intéressent-ils ? Les actes de la base couvrent le territoire français actuel s y compris DOM, les Territoires d'Outre-Mer et les anciennes colonies.

Quel patronyme pour un enfant non reconnu? Le patronyme tel qu'il est déclaré dans l'acte. Si une mention est faite en marge relativé a une reconnaissance ultérieure, mentionnez le à la suite.

Les Mentions Marginales: Ne mettez pas les dates pour les mentions portées en marge des actes pour des événements de moins de 100 ans mais signalez leur présence.

Vous avez trouvé dans la base un acte?: Lors du contact avec le contributeur, reprenez tous les éléments de la fiche. Cela lui facilitera la recherche de son document.

Comment saisir en majuscules une lettre accentuée ? Touche ALT enfoncée + chiffres sur clavier numérique ( pour micro Windows) : É (ALT +144 ) È (ALT +212) À (ALT + 0192) Ç(ALT+128)

J'ai des actes dans un fichierExcel, comment l'envoyer? Le plus simple est de télécharger depuis la page d'accueil le modèle (formulaire) avec le clic droit de la souris. Ensuite sur le micro, faire les opérations de copier/coller en respectant les colonnes, compléter et/ou ajuster les champs en fonction du format. Le fichier sera ensuite envoyé à l'adresse aevformul@francegenweb.org . Mettez un objet lors de l'envoi de votre fichier par exemple [AEV] Envoi actes

Recherche sur un patronyme ( nom épouse): Dans ce cas, utilisez les fonctions de recherches avancées

Retour à l'accueil d'ActesEnVracGenWeb