Assemblée générale FGW 2017

Sommaire

Informations pratiques

Lieu

Interface de clavardage des Adherents_FGW sur internet (adresse communiquée avant la réunion)

Date, lieu et Horaires

  • 21h00 à 22h00 : Assemblée Générale. Bilans (rapport moral et financier). Questions diverses et élections du CA.
  • 22h30 : Réunion du Conseil d'Administration

Participants Invités

  • 72 adhérent•e•s à jour de leur cotisation
  • Les membres du groupe Yahoo Adhérents_FGW (seul•e•s les adhérent•e•s à jour de leur cotisation peuvent voter).

Modalités de discussion et de vote

  • La réunion se tenait sur un tchat en ligne accessible uniquement par les adhérents à jour de leur cotisation.

Assemblée Générale

Introduction, Présents & Répartition des votes [1]

  • Ouverture de l'Assemblée Générale ordinaire
  • Présents (dans l'ordre d'intervention) : 3
    • Jacques Louvel, président
    • Sandy Andriant, secrétaire
    • Fred Béziaud, webmaster
  • Nombre de pouvoirs à répartir (art 1.1 du Règlement) : 22
    • Pouvoirs reçus via la page web dédiée : 9
      • Alexandre dit Laperdrix Jean-Claude
      • Beffara Marcelle
      • Boyer Alain
      • Deluzurieux Marie-Claude
      • Fauché Dominique
      • Greffe Daniel
      • Guarinos Georges
      • Herrou Bernard
      • Robert Jacques
    • Pouvoirs reçus par courrier : 10
      • Boissin Gilbert
      • Bourin Ghislaine
      • Chazet Jacques
      • Collignon Michel
      • Ducoup Jeanpierre
      • Ermont MJC
      • Mazurier Alain
      • Netter Jean
      • Pourcin Jean Louis
      • Zanetta Yvette
    • Pouvoirs reçus par mail : 3
      • Roumieu Gaston
      • Salivet-Simon Mireille
      • Dumond-Fillon Remy
  • Répartition virtuelle des pouvoirs parmi les présents.
 Pour la suite le texte de 2017 est laissé en attendant vos modifications ! Les sections marquées [1] sont mises à jour. 

** Rapport moral **

2016

Nous avons connu en 2016 et au début de 2017 une série de péripéties dues à un changement important dans nos serveurs.
  • 1. Le serveur web a été profondément modifié et nous avons dû réécrire une bonne partie des programmes (en php) qui assurent le bon fonctionnement du site. Ces changement techniques ont malheureusement entraîné parfois des interruptions de service.
  • 2. Pour des raisons de coût, le nombre de nos adresses de courriel a été sérieusement diminué, nous obligeant à revoir nos stratégies. En effet, les principaux services fonctionnaient en utilisant un grand nombre d'adresses (plus de 600 au total) et nous avons dû réussir à obtenir les mêmes résultats avec seulement 50 adresses.
Nous avons fourni collectivement un gros effort et je dois dire que nous en ressentons actuellement le contrecoup. Une petite baisse de régime s'est fait sentir ces deniers mois. Mais l'équipe est toujours soudée et prête à de nouveaux efforts.

MàJ 2017 [1]

Faute d'avoir reçu l'aide de nouveaux membres au CA, le Bureau a "géré les affaires courantes".
On renvoie aux rapports de services sur la page dédiée
Les responsables de services qui le souhaitaient pouvaient détailler ou préciser leur bilan.

Bilan général du site [1]

Il n'est pas facile de faire un bilan des visites réelles de nos pages.
Notre hébergeur nous fournit cependant des statistiques dont on peut extraire les informations suivantes : Nombre de visites uniques (c'est à dire qu'on ne prend en compte qu'une seule fois un visiteur qui accède à plusieurs pages par jour) et Nombre de sites référents uniques (un site référent est le site dont le visiteur provient après avoir cliqué sur un lien de ce site ; même définition que précédemment pour le mot "unique"). Ces informations sont présentées ci-dessous dans un tableau en fonction des mois de l'année 2017.
Attention au fait que seulement 40% de ces "visites" sont faites à partir d'un navigateur (majoritairement Mozilla Firefox), le reste étant le résultat de l'exploration de FranceGenWeb par les "bots" (les robots des moteurs de recherche comme Bing, Google, Yahoo, Orange et autres).
Nombre des visites mensuelles pendant l'année 2017
Visites uniques Sites référents
Janvier 584727 14000
Février 612573 8829
Mars 731048 13165
Avril 678488 11280
Mai 682800 11288
Juin 695449 10358
Juillet 661658 10343
Août 653950 8398
Septembre 680814 10694
Octobre 771094 7957
Novembre 764852 122740 (*)
Décembre 724048 8696
* Les sites référents de novembre sont visiblement faussés.

Actes-En-Vrac [1]

2896 nouvelles entrées en 2017 (2984 en 2016)

Bénévoles - Mon-Compte [1]

Cette base sert quasi uniquement à gérer les adhérents, leur accès à des zones réservées et leurs cotisations
Cependant les services de l'Entraide et Traduction l'utilisent pour l’accès réservé des coordinateurs . Évolution envisagée pour l'accès des bénévoles toujours en attente.

Biblio par Claude RENARD

Le transfert de BiblioGW sur le nouveau logiciel en ligne PMB a été achevé durant l'année 2016 après 1 ans ½ de travail important de quelques bénévoles.
Travail fastidieux. Certains se sont découragés en cours de route.
Merci à tous, notamment à ceux qui ont poursuivi l'aventure jusqu'au bout.
31791 références dont 7515 concernant des ouvrages qui se trouvent à la FFG à Pantin et accessibles à tous.
Le lien a été fourni à la Fédération Française de Généalogie puisque par convention, c'est FranceGenWeb qui est chargé du catalogue de la FFG.
Centre de Documentation Généalogique.

Cimetières par Christine FAGALDE

Après le transfert vers le nouveau serveur FGW en 2016 la base a grossi de plus de 60000 données en 6 mises à jour du site.
La base arrive bientôt à plus de 450 000 entrées. Les contributeurs ont été plus nombreux cette année.
Département Communes ajoutées
09 Pamiers, Saint-Amans, Saint Michel, Ségura, Artix, Saint Beauzeuil, Rieux de Pelleport, Senesse-Senabugue, Calzan, Engravies, Le Merviel, Loubière, Dalou, Trémoulet, Villeneuve-du-Paréage, Foix quartier Labarre, La Bastide-de-Lordat, Le Carlaret, Verniolle, La tour du Crieux, Teilhet, Malleon, Justiniac, Les Pujols, Manses, Brie
21 Fontaines-en-Duesmois, Saint Germain Source Seine
23 Genouillac, Leyrat, Châtelus-Malvaleix, Villard, Vigeville, Bétête, Saint-Marien, Roches, Ladapeyre, Azat-Châtenet, Augères, Saint-Pierre-le-Bost, Blaudeix, Anzême, Chanbon-Sainte-Croix, Evaux-les-Bains, Jouillat, Clugnat, Bussière-Saint-Georges, Tercillat, Nouzerines, Ajain, Blaudeix, Bussière-Dunoise, Champsanglard, Glénic, Jarnages, La Brionne, La chapelle-Taillefert, Le bourg-d'Hem, Rimondeix, St Eloi, St Fiel, St Léger le Guérétois, St Vaury, Guérêt, St Christophe, Ste Feyre, St Hilaire La Plaine, St Laurent, St Sulpice le Guérétois, Saint Victor en Marche et Savennes
30 Nîmes et Nîmes cimetière protestant
35 Gahard
47 Blanquefort-sur-Briolance, Galapian, Lauzun, Lédat, Mazières-Narresse, St Hilaire-sur-Garonne, St Martin-de-Villeréal, St Pastour, Virazeil Varès, Cahuzac
50 Etienville
52 Gigny (Saint-Dizier)
59 Caudry
77 Amillis, Montereau-Fault-Yonne, Montceaux-les-provins, Mouroux, Coulommiers, Jouy-sur-Morin, Jouy-le-Chatel
Département Communes ajoutées

Cousins par Jacques LOUVEL [1]

Les Cousins représentent toujours 110 sites départementaux (en incluant les DOM et TOM qui n'ont pas vraiment d'activité). Tous les sites sont hébergés par FranceGenWeb. Les 2 sites bretons déjà mentionnés les années passées (22 et 35), en cours de reconstruction, n'ont reçu que quelques nouvelles inscriptions. Nous recevons aussi sporadiquement des demandes de retrait des données sur les anciens sites, mais sans pouvoir y donner suite. Les sites actifs hébergent au total 36278 listes qui représentent 2 934 486 entrées patronyme-paroisse. Ces données donnent lieu à 417904 possibilités de cousinage. La tendance des mises à jour est à la baisse (36 sites départementaux - soit environ 1/3 - n'ont pas été mis à jour depuis 2016), cependant celles qui ont lieu concernent un plus grand nombre de patronymes, ce qui, au total, donne une légère progression des bases. Nous connaissons quelques demandes de retrait des données qui sont la plupart du temps justifiées par un désintérêt pour la généalogie, un double emploi avec Geneanet, ou le désir de ne plus apparaître sur le web. Nota : nous avons toujours un problème non réglé avec les jeux de caractère :(
Il reste toujours une trentaine de sites en attente d’un gestionnaire (nombre en légère progression). La situation présente est résumée soit sur la carte du portail, Tableau de bord global soit dans la page de l’annuaire des gestionnaires.
On peut utilement comparer les tableaux de bord pour 2016 et pour 2017 (utilisez le retour du navigateur pour revenir à cette page)
Comme déjà dit, il est clair qu'un nouveau fonctionnement, avec plus de pages graphiques et consultables facilement sur smartphone, permettrait sans doute de relancer l'intérêt de nos pages. Mais cette adaptation nécessite un investissement important en temps et en compétences...

Cultes par Alain LORANGE [1]

La base CulteGenWeb, tenue par Robert Weinland, a été reprise par Alain Lorange en juin 2015. Les dossiers en attente ont été repris à l'été 2016, et la saisie au fil de l'eau a été réalisée jusqu'à fin 2016, où une évolution professionnelle du gestionnaire a ralenti l'activité de gestion. Les évolutions imposées par l'hébergeur ayant amené à des changements d'accès début 2017 ont stoppé la mise à jour. Alain n'ayant plus accès au code, il n'a pu réaliser les modifications nécessaires pour remettre en service l'interface de gestion. Les accès lui ont été délivrés le 25 juin 2017. Seule la consultation est entièrement opérationnelle, l'administration est en service partiel, mais permet une saisie unitaire en ligne. Une évolution des champs en base de données permettra certaines opérations à l'avenir.
A noter :
coté visiteurs : site entièrement opérationnel.
côté administration : en service partiel.
Tous les départements et DOM présentent des données depuis le 19 juillet 2017.
28 février 2018 : évolution légère apparence du site et accessibilité
Quelques chiffres :
10 religieux combatants décédés en 14-18.
19932 religieux, 241 déposants, 1814 communes, 1999 lieux.
Département les plus complets : Dordogne (24) et Meuse (55).
Projets 2018 :
continuer l'indexation des données de contributeurs.
reprise et poursuite des projets 2016-2017 sur 2018
  • permettre l'ouverture de la base Culte à l'interrogation Multi-base FranceGenWeb.
  • réfléchir à la mise en place d'une indexation en ligne de religieux pour éviter la saisie, avec validation par administrateur.
  • réfléchir à une présentation de la carte de France en fonction du taux de communes avec des données.
  • étude sur les reconstitutions de carrière d'un religieux.

Entraide par Sandy ANDRIANT [1]

  • En 2017, la baisse s'est poursuivie : 5975 contre 6588 demandes.
  • Beaucoup de départements sont désormais en ligne.
  • Dernier arrivé : le Jura !

Le tiercé des départements les plus sollicités :

  • Le Vaucluse (84) : 1425, probablement parce que, bien qu'en ligne, les BMS sont en latin et difficiles à lire.
  • La Côte-d'Or (21) : 1266
  • Loin devant le Finistère (29) : 393

2016 : L'accès privilégié "bénévoles actifs" n'a toujours pas été rétabli : les scripts utilisés sont dans le langage Javascript que je ne maîtrise pas.

Pas de changement en 2017.

Héraldique [1]

Plus de 1299 nouveaux dessins de blasons en 2017. Au premier semestre 2018 la base comporte 24474 blasons familiaux, 2885 blasons de lieux, 309 blasons de corporations, ordres et communautés, 344 blasons à identifier et/ou localiser, 196 drapeaux de régiments et 713 drapeaux de pays, provinces et/ou peuples (Fred [blabla])
NOTA : La base est à mettre à jour (comme Photo)

LafayetteGenWeb par Guillaume ROELLY [1]

De nouvelles sources nous ont été communiquées et nous avons donc pu ajouter de nombreux soldats en 2017. Nous en avons encore reçu en 2018 et espérons pouvoir continuer comme ça les années prochaines, mais c'est au rythme incertain des bénévoles.
Du côté technique, une refonte du site à eu lieu avec la création de fiches individuelles par soldat. Il reste de nombreux travaux à faire pour transférer dans ces nouveaux champs les infos mises historiquement dans les divers.

Memorial - base principale [1]

Géré par l'ACAM

Base 1914-1918 [1]

La base 1914-1918 est régulièrement mise à jour, au premier semestre 2018 elle compte 612 052 soldats et 23953 lieux (Fred [blabla])

Migranet [1]

3481 nouvelles entrées en 2017 (4367 en 2016)

Notaires [1]

257 nouvelles entrées en 2017 (2850 en 2016)

Traduction par Sandy-Pascal ANDRIANT [1]

LES STATISTIQUES FONCTIONNENT A NOUVEAU (depuis le 17/06/2018)
Le lien de consultation est intégré dans la page des coordinateurs
  • Le formulaire des statistiques a été modifié le 23-06-2017, avec plusieurs possibilités d'interrogation :
    • toutes les langues - toutes les années
    • toutes les langues - 1 année
    • 1 langue - toutes les années
    • 1 langue - 1 année

Accès public: 34 site ouvert (soit 72.34 %) et 13 fermé (soit 27.65 %).

Le service traduction suit son cours, pas de problème particulier remontés.
Plusieurs langues sont fermées faute de bénévoles.
  • breton
  • indonésien
  • irlandais
  • japonais
  • letton
  • monténégrin
  • patois picard
  • roumain
  • russe
  • tchèque
  • thaï
  • yougoslave

NB :

  • LATIN : il n'y a plus que le coordinateur qui ne sait traduire QUE les BMS.
Inutile de demander la traduction d'un acte notarié quelconque : elle sera refusée !
Paléographie-Traduction par Sandy-Pascal ANDRIANT [1]
Ce service avait traité 460 demandes de transcription en 2016.
Et 400 en 2017
  • Registres paroissiaux et État civil : 66, soit 17 % des demandes.
    • 58 actes des Registres paroissiaux ou d'état civil.
    • 5 actes en latin
    • 3 acte en occitan ou anglais
  • Actes notariés : 334, soit 84 % des demandes
    • 194 Contrats de Mariage
    • 61 Testaments
    • 79 Divers actes notariés (Vente, Accord, Procès, Succession, Inventaire après décès, etc)
Les actes notariés ont représenté un total de 1778 pages transcrites par 2 bénévoles.
Il n'y a plus que 3 bénévoles permanents et 2 occasionnels, le quota mensuel est donc resté à 1 acte par demandeur.

Wiki et Blog [1]

Wiki, 12 837 pages de contenu au premier semestre 2018, rien de neuf vs premier semestre 2017.
Blog, 11 billets en 2017 par trois utilisateurs (Guillaume, Fred, Sandy). Un petit coup de mou sur l'écriture de nouveaux articles en 2017, mais qui semble passager, on a déjà autant de billets depuis début 2018. 40 commentaires gérés dans l'année, un gros travail d'élimination du spam a été fait, du coup cette année, on a beaucoup moins de spams qui restent affichés quelques jours. Malgré ça il reste quelques faux positifs donc il faut faire attention quand on détruit les propositions de spam.


Vote du bilan moral 2017

Approuvez-vous le bilan moral 2017 de FranceGenWeb ?
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* Vote pour : unanimité
- Bilan moral : approuvé

** Rapport financier ** [1]

Bilan financier 2017
Bilan année passée 2017
Le bilan pour l'année 2017 (au 30 décembre), est positif.
Les cotisations et nouvelles adhésions s'élèvent à 106 adhérents pour 2016 dont 43 nouveaux inscrits (13 adhésions par virement bancaire). Nous avons eu 440 euros de dons.
Bilan sur la liste du CA en fichier pdf : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/FranceGenWeb-bureau/files/AG%202016/ (accès réservé au CA)
Pistes à étudier pour l'avenir:
  1. Faire mieux connaitre FGW, peut être en se remettant en question sur notre dynamisme et notre communication ?
  2. Faire plus appel à des cotisations volontaires:
  • Au travers de campagne de dons si on a des problèmes pour boucler le prochain budget,
  • En mettant plus en avant les avantages de la gratuité pour tous de nos services et faire appel a des adhésions
  • Participation a des manifestations généalogiques (gratuites) pour nous faire connaitre (il manque quelqu'un pour s'occuper de cet aspect de notre marketing)


Vote du bilan financier 2017

Approuvez-vous le bilan financier 2017 ?
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* pour : unanimité
- Bilan financier : approuvé

** Election des membres du Conseil d'Administration **

  • Composition du Conseil d'administration : Sandy-Pascal ANDRIANT, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY
Pour l'AG 2017 : Renouvellement de à préciser (en 2016 : Jacques LOUVEL, Frédéric BEZIAUD)
infos commentaires
ont souhaité être toujours membres du C.A. : Sandy-Pascal ANDRIANT, Claude RENARD, Guillaume ROELLY
Y a -t-il des candidatures nouvelles pour entrer au Conseil d'Administration ? NON
Approuvez-vous la reconduction du Conseil d'Administration de FranceGenWeb actuel et le renouvellement des sortants ?
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* Vote pour : unanimité
- Résultat du vote : Approuvé
Pour information : (le CA est renouvelé chaque année par tiers - art 11 des statuts).
AG 2016 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY
Renouvellement de Jacques LOUVEL, Frédéric BEZIAUD
AG 2015 : Renouvellement de Claire BIDAULT, Claude RENARD
AG 2014 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Jean PIONNIER
Renouvellement de Renaud ANZIEU, Jacques LOUVEL
Bernard VIALLON n'a pas souhaité renouveler sa candidature au Conseil d'Administration (sept 2014).
AG 2013 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Bernard VIALLON, Jean PIONNIER
Renouvellement de Christine FAGALDE, Fred BEZIAUD, Guillaume ROELLY, Sandy-Pascal ANDRIANT + nouvel entrant Jean PIONNIER
AG 2012 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Philippe BEAUVILLIERS, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Bernard VIALLON, Raymond SENEQUE.
Renouvellement de Philippe BEAUVILLIERS, Claire BIDAULT, Claude RENARD + Raymond SENEQUE entré en cours d'année 2011
AG 2011: Renouvellement de Renaud ANZIEU, Jacques LOUVEL, Jean-Louis MÉJECAZE + nouvel entrant Bernard VIALLON
AG 2010: Renouvellement de Christine FAGALDE, Dominique DUMONT, Frédéric BÉZIAUD et Guillaume ROELLY + nouveaux entrants Sandy-Pascal ANDRIANT et Yves VERGEZ.

** Questions diverses ** [1]

Question 1 : Augmentation de la Cotisation

Rappel de la décision de l'AG 2015 = La cotisation est passée à 12 € en 2017. Pas de changement pour 2018.

Question 2 : Evolution de FGW

Problème du règlement mensuel de l'abonnement Infomaniak ?
=> étudier la possibilité de passer au moins à un règlement trimestriel. Pourquoi ne pas provisionner le compte avec un montant suffisant pour 1 année ?

En guise de Conclusion ? [1]

Visibilité de FGW
Bien qu’envisagé dès le bilan 2015, la visibilité de FranceGenWeb n’a toujours pas été la principale préoccupation du Bureau en 2017.
Ce qui reste à faire :
essayer de trouver un moyen de transmettre rapidement du matériel pour les bénévoles qui représentent FGW dans les manifestations.
poursuivre la modification du site pour assurer une meilleure compatibilité avec les ordiphones
trouver de nouveaux bénévoles volontaires pour participer au développement du site et au C.A.
On peut continuer à se demander si resserrer notre action permettrait-il d’augmenter notre visibilité ?
En conclusion, nous souhaitons renouveler et recruter de nouveaux bénévoles et coordinateurs dans tous les domaines que nous gérons.

** Clôture de l'Assemblée Générale Ordinaire **

un très grand merci pour les adhésions, pour les pouvoirs et pour les présents.

Réunion du Conseil d'Administration

** Election du bureau **

-- le 20 juin 2017 -- Réunion virtuelle en ligne via le groupe « Bureau ». Ordre du jour : Composition du Bureau FranceGenweb

Election du Président - Qui se présente ? noms à préciser
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* Vote pour : unanimité
Election du Trésorier - Qui se présente ? noms à préciser
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* Vote pour : unanimité
Election de la trésorière adjointe - Qui se présente ? noms à préciser
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* Vote pour : unanimité
Election du Secrétaire - Qui se présente ? noms à préciser
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* Vote pour : unanimité
Election du représentant auprès de la FFG - Qui se présente ? / sortant-e : Claude Renard
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* Vote pour : unanimité

Composition du bureau :

Trésorière : Christine Fagalde
Trésorière adjointe : Claire Bidault
Secrétaire : Sandy-Pascal Andriant
Président : Jacques Louvel
Présidente honoraire : feue Andrée Parbelle.

** Clôture de la réunion du Conseil d'Administration **

CR validé par le CA le jour-mois-an

Validation à l'unanimité par les membres du Conseil d'administration via la messagerie commune privée.

Notes et références

  1. 1,00, 1,01, 1,02, 1,03, 1,04, 1,05, 1,06, 1,07, 1,08, 1,09, 1,10, 1,11, 1,12, 1,13, 1,14, 1,15, 1,16, 1,17, 1,18, 1,19 et 1,20 Mise à jour Ag 2017