Assemblée générale FGW 2015

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Sommaire

Informations pratiques

Lieu

Salon chat sur internet

Date et Horaires

  • Le mardi 22 décembre 2015
  • 20h30 à 21h30 : Assemblée Générale. Bilans (rapport moral et financier) et élections du CA.
  • 21h30 : Réunion du Conseil d'Administration

Participants Invités

  • Adhérents à jour de leur cotisation
  • Toute personne souhaitant s'informer. Seuls les adhérents peuvent voter.

Assemblée Générale

--Purdey 22 décembre 2015 à 22:18 (CET)=== Introduction, Présents & Répartition des votes ===

  • Ouverture de l'Assemblée Générale ordinaire
  • Présents : jacques Louvel, Fred Beziaud, Guillaume Roelly, Claire Bidault, Christine Fagalde, Renaud Anzieu, helene petit, Bernard Greffe
  • Nombre de pouvoirs à répartir (art 1.1 du Règlement) : 38.
  • Répartition virtuelle des pouvoirs parmi les présents.

Rapport moral

Rapport de "grands" services : Cousins, Entraide/traduction, wiki/site

Ensuite, les responsables de services qui le souhaitaient pouvaient présenter leur bilan.

Bilan général

Pages vues 2015 1.0556.330, vs 2014 -57,1%
Visites 2015 1.499.738, vs 2014 -44,2%
Visiteurs cumulés 2015 1.300.336, vs 2014 -42,6%
Chapitres : Visites en 2015 (vs 2014) Chargements (vs 2014)
Total 1.499.738 -44,2% 10556 330 -57,1%
memorial 450.773 -67,5% 4.345.713 -71,0%
blogs, wiki 381.543 -10,3% 943.592 -13,4%
portail et pages centrales 223.526 -21,3% 390.409 -17,9%
cousins 134.699 -25,4% 891.389 -31,6%
1914-1918 122.845 -60,8% 925.789 -64,5%
maires 92.910 -31,4% 196.029 - 48,9%
portails dgw/ rgw 80.833 -21,3% 322.833 -9,9%
entraide/ trad 76.386 -18,6% 303.348 -19,5%
cim 62.484 -27,0% 394.072 -19,7%
actes en vrac 56.477 -24,4% 477.684 -23,5%
heraldique 51.235 -23,5% 403.540 -22,8%
Multibases 50.163 -27,0% 106.464 -22,8%
annu 41.434 -29,1% 107.556 - 29,9%
migranet 39.744 +18,5% 242.135 +26,9%
communes 37.056 -39,7% 145.636 -40,6%
notaires
archive
fils infos news
mar. napoléon
protestant
culte
lafayette
photogenweb
moncompte
biblio
divers

Annuaires

Bénévoles - Mon-Compte

Cette base sert quasi uniquement a gérer les adhérents et leurs cotisations.
Cependant l'entraide et traduction utilisent pour les coordinateurs l’accès réservé. Evolution envisagée pour l'accès des bénévoles toujours en attente

--Purdey 5 décembre 2015 à 19:58 (CET)

Biblio par Claude RENARD

Je ne sais qui gère Biblio maintenant Sandy, Claire ou moi???
Vu les problèmes posés par Wikindx sur la proposition de Sandy nous avons au printemps décidé de transférer les 37000 références de Wikindx vers PMB
Pendant quelques mois une dizaine de bénévoles de FGW ont participé au transfert de 25000 notices et je les en remercie, mais depuis fin juin je suis pratiquement seul avec Marie-France Giauffret que j'ai recrutée voici 5 ans, à compléter cette base
Nous sommes maintenant à 27895 notices
Il en manque environ 10000
Les documents de la FED manquaient ou avaient perdu leur cote et donc j'ai du reprendre un par un chaque document se trouvant au Centre de Documentation mais il me manque encore 5000 notices FED de sommaires des revues se trouvant à Pantin.
Comme certains veulent supprimer cette base biblio qui pose des problèmes chez Infomaniak, je rappelle qu'une convention fut signée au Congrès de Marne-la-Vallée par les présidents de la FFG et de FGW pour garantir à la Fédération l'accès à cette base afin de gérer tous les documents se trouvant à Pantin. Donc comme le désire la FFG il faudrait qu'elle puisse gérer ses documents sans dépendre des aléas du fournisseur d'accès Infomaniak
Le nombre de ces documents cotés FED est de 4600.
Rappel Si j'ai repris la petite base de FGW Biblio en 2008 c'est construire une grande base concernant les ouvrages de généalogie et d'histoire locale mais aussi et surtout pour gérer le centre de Documentation de la FFG où je suis bénévole depuis 2005
J'espère que sur ce sujet une solution convenable sera adoptée

réponse: Biblio est géré par Claude Renard --Purdey 22 décembre 2015 à 22:20 (CET)

Cimetières par Christine F.

Cette année, Cimgenweb a été transféré sur le serveur Francegenweb sans trop de problème grâce à Sandy et Claire. Quatre mises à jour ont été effectuées en 2015 sur Cimgenweb avec plus de 21000 entrées.
Ces données concernent des cimetières des départements du 06, 09, 15, 21, 30, 47, 52, 67.
La base arrive bientôt à 400 000 entrées. Les contributeurs ont été plus nombreux cette année.

Cousins par Jacques L.

Les Cousins représentent 110 sites départementaux (en incluant les DOM et TOM qui n'ont pas vraiment d'activité). Tous les sites sont actuellement hébergés par FranceGenWeb, sauf les 2 sites bretons déjà mentionnés l'an passé (22 et 35) qui sont hébergés chez Free et à l'abandon, le gestionnaire ne répondant pas à nos demandes. Les sites actifs hébergent au total plus de 36000 listes qui représentent plus de 2925000 entrées patronyme-paroisse. Ces données donnent lieu à près de 420000 possibilités de cousinage (en légère baisse).
Il reste encore une vingtaine de sites en attente d’un gestionnaire (en augmentation depuis 2012 suite à la défection de gestionnaires non encore remplacés). La situation est résumée soit sur la carte du portail, soit dans la page de l’annuaire des gestionnaires.
On peut utilement comparer les tableaux de bord pour 2014 et pour 2015 (utilisez le retour du navigateur pour revenir à cette page)

Cultes par Alain Lorange

La base CulteGenWeb, tenue par Robert Weinland, a été reprise par AL qui a amélioré l'ergonomie, réécrit en PHP la partie administration, et a étudié l'évolution de la structure de la base de données. Reprise de la mise à jour des données à partir de juin 2015, saisie au fil de l'eau et reprise de dossiers en attente.
A noter :
coté visiteurs : site entièrement opérationnel.
côté administration, seule la gestion unitaire est en fonction, l'intégration en masse par fichier inactive.
* 14 juillet : Fiches détaillées enrichies avec filiations, séparation des NOM et Prénoms (+ évolution structure et enregistrements de la base de donnée + fiabilisation). Évolution du formulaire de saisie en masse. Ouverture de la possibilité de l'indexation des religieux français à travers le monde (missionnaires, etc...) hors de France, consultation via continents.
* 21 aout : ouverture du département de Haute-Garonne (31) suite saisie premières données. Fiches détaillées enrichies avec sexe, fonction, religion et pseudonyme religieux. Travaux de mise à jour des données de ces nouvelles informations.
* 14 septembre 2015 : ouverture des 7 derniers départements de métropole et de 3 DOM.
Quelques chiffres :
juin 2015 : 18571 religieux, 223 déposants.
septembre 2015 : 18871 religieux, 227 déposants, 1620 communes
décembre 2015 : 19003 religieux, 227 déposants, 1658 communes
soit + 432 religieux (plus mise à jour des données suite ajout de compléments sur fiches et évolution du modèle de données impliquant la retouche de tous les fiches de religieux existantes)
Top 5 des départements avec le plus de communes : Dordogne, Meuse, Puy-de-Dôme, Ardèche, Ile-et-Vilaine
Projets 2016 :
continuer l'indexation des données de contributeurs (rythme calme : comment relancer les contributions ?) avec le souhait d'atteindre les 19500 religieux en 2016 et 20000 religieux en 2017.
traiter les 4 derniers dossiers en attente (environ propositions de 130 religieux à vérifier si déjà en base, modification ou ajout)
ouvrir avec des premières données les 3 DOM restant à ouvrir : Guyane, Mayotte et Wallis-et-Futuna (appel à contribution ?).
permettre l'ouverture de la base Culte à l'interrogation Multi-base FranceGenWeb.
réfléchir à la mise en place d'une indexation en ligne de religieux pour éviter la saisie, avec validation par administrateur.
réfléchir à une présentation de la carte de France en fonction du taux de communes avec des données.

Héraldique par Jacques .

Entraide par Claire B.

--Purdey 5 décembre 2015 à 20:01 (CET)


L'entraide, c'est 10 085 demandes traitées en 2014 malgré les registres en ligne de presque toute la France. La cote d'or remporte encore la palme, talonné de près par le Vaucluse avec près de 1200 demandes traitées.
En 2015 cela chute a moins de 8 000 demandes les 21 et 84 restent en tête des demandes encore cette année.
On note une désaffectation des bénévoles sans doute un problème de capacité à déchiffrer les actes notariés,
ou une méconnaissance des actes disponibles aux AD et sources d'informations généalogiques.
Le nombre des bénévoles actifs diminue à moins de 5O0 véritablement actifs.
Modifications a envisager:
  • Intégration des bénévoles dans l'accès FGW Mon-Compte, ce qui demande de revoir un certain nombre de scripts et de pages.

LafayetteGenWeb par Guillaume R. <updaté 2015>

Toute fin 2014 (novembre / décembre) ajout des soldats des régiments de Bourbonnais, de Normandie, de Beauce et des dragons de Condé (+ 1451 soldats) le tout dépouillé par le webmaster. Quelques soucis d'accès pour faire les modifs en ligne dus au changement de serveur (M-GW-> FGW). Modifs traitées en fin d'année 2015. De l'ordre de 5 à 10 demandes de modifs/complément par an comme chaque année. Reprise de contact avec un bénévole (Mikaël Brault) qui doit dépouiller le régiment de Touraine.

  • Pas d'autre bénévoles malgré encore quelques sources à dépouiller :o((
  • Pas de bénévole pour aller dans les centres d'archives militaires photographier les sources :o(((

Memorial - base principale par Stéphane P.

géré par l'ACAM

Memorial - Recoupements 1914-1918


Monuments régimentaires

Paléographie-Traduction par Sandy-Pascal A.

Ce service a traité 786 demandes de transcription en 2014.
  • Registres paroissiaux et État civil : 167, soit 22 % des demandes.
    • 163 actes des Registres paroissiaux ou d'état civil.
    • 3 actes en latin
    • 1 acte en occitan
  • Actes notariés : 745, soit 78 % des demandes
    • 367 Contrats de Mariage
    • 106 Testaments
    • 105 Divers actes notariés (Vente, Accord, Procès, Succession, Inventaire après décès, etc)


Les actes notariés ont représenté un total de 3360 pages transcrites par 4 bénévoles.

Cela représente une moyenne de 65 demandes mensuelles allant de 50 à 86, les mois les plus chargés.

C'est-à-dire 16 demandes de 1 à 20 pages par bénévole et par mois !
Une performance remarquable.

Les bénévoles ont souhaité travailler à un rythme moins soutenu en 2015.


Actuellement, pour les 10 premiers mois de 2015, le service n'a accepté que 534 demandes.

Ce qui -- par extrapolation -- devrait représenter 640 demandes pour l'année 2015. Preque 150 demandes de moins !

Cela représente encore une moyenne de 13 demandes traités par bénévole et par mois, soit 1 acte entre 1 et 20 pages tous les 2 jours.

Cela reste un rythme soutenu malgré la gêne occasionnée pour les demandeurs !

Protestants par Sandy-Pascal A.

La base progresse doucement.
La base de données ProtestantsGenWeb contient actuellement 19431 familles dans 1279 communes différentes.
Ces données ont été déposées par 70 contributeurs bénévoles.

Traduction par Claire B.

LES STATISTIQUES NE FONCTIONNENT PLUS

Le service traduction suit son cours, pas de problème particulier remontés. Je souhaiterai en laisser la responsabilité a Sandy.

Forums par Daniel H. et Christine F.

Vote du bilan moral 2014 et 2015

Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ? non
Approuvez-vous les bilans moraux 2014 et 2015 de FranceGenWeb ?
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* Vote pour : unanimité

- Résultat du vote : voté

Rapport financier

--Purdey 5 décembre 2015 à 19:58 (CET)

Bilan année passée 2014

Le bilan pour l'année 2014 est Bénéficiaire, malgré la lourde charge du serveur dédié (depuis aout 2012), ceci grâce à des dons généreux.
Ce bilan équilibré s'explique aussi par le fait que les manifestation auxquelles nous avons participé ne nous ont quasiment rien couté (50 euros).
Les cotisations et nouvelles adhésions sont en légère hausse à 148 adhérents pour 2014 dont 60 nouveaux inscrits.
A relever une quinzaine de virements bancaires.
Bilan sur sur la liste du CA en fichier pdf : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/FranceGenWeb-bureau/files/AG%202015/FGW%20Bilan%202014%20ensemble.pdf (accès réservé au CA)

Bilan année passée 2015

Le bilan pour l'année 2015 (au 15 décembre), est déficitaire d'environ 450 euros dont 240 imputables à l'année 2014.

Ce déficit est absorbé par nos réserves qui restent conséquentes (9000 euros)

Les cotisations et nouvelles adhésions sont en chute à 103 adhérents pour 2015 dont 40 nouveaux inscrits.
A relever: près de 25 virement bancaires.

Bilan sur sur la liste du CA en fichier pdf : https://fr.groups.yahoo.com/neo/groups/FranceGenWeb-bureau/files/AG%202015/Bilan%201%20complet%20FGW%202015.pdf (accès réservé au CA)

Pistes à étudier pour l'avenir:
  1. Faire mieux connaitre FGW, peut être en se remettant en question sur notre dynamisme et notre communication ?
  2. Faire plus appel à des cotisations volontaires:
  • Au travers de campagne de dons si on a des problèmes pour boucler le prochain budget,
  • En mettant plus en avant les avantages de la gratuité pour tous de nos services et faire appel a des adhésions
  • Participation a des manifestations généalogiques (gratuites) pour nous faire connaitre (il manque quelqu'un pour s'occuper de cet aspect de notre marketing)


Réponse AG : faire un dossier de demande d' association loi 1901, reconnue d’intérêt général, et faire une campagne de dons --Purdey 22 décembre 2015 à 22:25 (CET)

Vote du bilan financier 2014

Approuvez-vous le bilan financier 2014 ?
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* pour : unanimité

Bilan financier : approuvé

Vote du bilan financier 2015

Y a t-il une opposition éventuelle à un vote à main levée ? non
Approuvez-vous le bilan financier 2015 ?
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* pour : unanimité

Bilan financier : approuvé

Election des membres du Conseil d'Administration

--Purdey 5 décembre 2015 à 19:59 (CET)

  • Remerciements aux partants du Conseil d'Administration : ??
  • Composition du Conseil d'administration :

(le CA est renouvelé chaque année par tiers - art 11 des statuts).

Pour l'AG 2015 : Renouvellement de Claire BIDAULT, Claude RENARD

infos commentaires

Si en 2015 je suis renouvelable je pose ma candidature Claude RENARD
Etant à l'étranger à la date de l'AG, excusez moi de ne pouvoir y participer Claude
Claire Bidault ne souhaite pas renouveler son poste de trésorière, mais souhaite renouveler son mandat au Bureau FGW


Y a -t-il des candidatures nouvelles pour entrer au Conseil d'Administration ? NON
Y a t-il une opposition éventuelle à un vote non anonyme ? NON
Approuvez-vous le renouvellement de Claire BIDAULT et Claude RENARD au Conseil d'Administration de FranceGenWeb ?
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* Vote pour : unanimité
Résultat du vote : Voté


Pour information : (le CA est renouvelé chaque année par tiers - art 11 des statuts).
AG 2014 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Jean PIONNIER

Renouvellement de Renaud ANZIEU, Jacques LOUVEL
Bernard VIALLON n'a pas souhaité renouveler sa candidature au Conseil d'Administration (sept 2014).

AG 2013 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Bernard VIALLON, Jean PIONNIER

Renouvellement de Christine FAGALDE, Fred BEZIAUD, Guillaume ROELLY, Sandy-Pascal ANDRIANT + nouvel entrant Jean PIONNIER

AG 2012 : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Philippe BEAUVILLIERS, Frédéric BÉZIAUD, Claire BIDAULT, Christine FAGALDE, Jacques LOUVEL, Claude RENARD, Guillaume ROELLY, Bernard VIALLON, Raymond SENEQUE.

Renouvellement de Philippe BEAUVILLIERS, Claire BIDAULT, Claude RENARD + Raymond SENEQUE entré en cours d'année 2011

AG 2011: Renouvellement de Renaud ANZIEU, Jacques LOUVEL, Jean-Louis MÉJECAZE + nouvel entrant Bernard VIALLON
AG 2010: Renouvellement de Christine FAGALDE, Dominique DUMONT, Frédéric BÉZIAUD et Guillaume ROELLY + nouveaux entrants Sandy-Pascal ANDRIANT et Yves VERGEZ.

Sujets demandés

Sujet 1 : Augmentation de la Cotisation

La cotisation passera à 12 € en 2017.

Sujet 2 : Soutien financier à FGW

Proposer (via par exemple un post-it) de soutenir ponctuellement FGW par un don financier, sans pour autant adhérer, par exemple par virement. Fait. http://www.associations.gouv.fr/1012-dons-donations-et-legs

Appel à la générosité publique à l'échelon national

  • Une association peut aussi faire appel à la générosité publique à l'échelon national par le moyen de quêtes simultanées sur la voie publique, ou par l'utilisation de moyens de communication (site internet, campagne téléphonique, envoi massif de courriels ou de courriers postaux).

Dans ce cas, elle doit en demander l'autorisation en déclarant de façon précise :

  • les objectifs,
  • les moyens,
  • l'affectation prévisionnelle des sommes collectées

Cette déclaration doit être déposée ou adressée à la préfecture du département du siège social de l'association (à Paris, auprès du préfet de police). L'association doit tenir ensuite un compte annuel d'emploi des ressources collectées, conforme à un modèle réglementaire spécifique. Le compte d'emploi doit être consultable à l'adresse du siège social de l'association par tout adhérent, par tout donateur et par l'administration.


Sujet 3 : Dons déductibles a l'association

Suivant le nouveau code des impôts 2014
Modifié par Décret n°2014-549 du 26 mai 2014 - art. 1
Comment envisager de pouvoir déduire des impôts des frais et quelle procédure employer dans l'association

  • Déterminer quels frais peuvent être remboursés (déplacements AG, déplacement AD? , autre?) et sous le contrôle de qui (suivant les services FGW) ?

La complexité de la procédure fait que ce sujet n'a pas été abordé en AG.


Sujet 4 : Recherchons un généalogiste informaticien

  1. Entraide :
    1. Accès par Mon-Compte pour les bénévoles actifs


Sujet 5 : Evolution de FGW

Comment faire evoluer FGW ? et dans quel sens ?


Sujet 6 : Noms de domaine

Actuellement nous avons quelques noms de domaine

dont lozeregenweb.org et lozeregeweb.net suite a un different avec une association qui utilisait ce nom hors Francegenweb le nom de domaine lozeregenweb.net est a rtenouvele mais est ce bien utile de continuer a le faire ?

tous les autres noms de domaine ont ete renouveles en decembre 2015 --Purdey 21 décembre 2015 à 12:07 (CET)

RESILIER OU LAISSER COURIR A SON TERME LE SERVEUR MEMORIALGW

Cloture de l'Assemblée Générale Ordinaire

un très grand merci pour les adhésions, pour les pouvoirs et pour les présents.


Réunion du Conseil d'Administration

Election du bureau

--Purdey 22 décembre 2015 à 22:28 (CET)

Election du Président - Qui se présente ? Jacques Louvel
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* Vote pour : unanimité
Election du Trésorier - Qui se présente ? Christine Fagalde/ sortant-e : Claire Bidault ne se représente pas
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* Vote pour : unanimité
Election du Secrétaire - Qui se présente ? Sandy Pascal/ sortant-e : Christine Fagalde
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* Vote pour : unanimité
Election du représentant auprès de la FFG - Qui se présente ? / sortant-e : Claude Renard
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* Vote pour : unanimité
Election du Vice-Président - Qui se présente ? / sortant-e : Renaud Anzieu
* Vote contre : 0
* Abstention : 0
* Vote pour : unanimité

Composition du bureau :

Trésorière : Christine Fagalde
Secrétaire : Sandy-Pascal Andriant
Vice-Président : Renaud Anzieu
Président : Jacques Louvel
Présidente honoraire : feue Andrée Parbelle.

Clôture de la réunion du Conseil d'Administration

Réunion du Conseil d’Administration du 14/02/2016

Réunion virtuelle en ligne via le groupe « Bureau ». Ordre du jour : Composition du Bureau FranceGenweb, nomination de Claire Bidault, membre du CA, au poste de trésorière adjointe.

Vote contre :0
Abstention :0
Vote pour : unanimité

Composition du bureau :

  • Trésorière : Christine Fagalde
  • Trésorière adjointe : Claire Bidault
  • Secrétaire: Sandy-Padcal Andriant
  • Vice-Président : Renaud Anzieu
  • Président : Jacques Louvel
  • Présidente honoraire : feue Andrée Parbelle

Clôture de la réunion du Conseil d'Administration

CR validé par le CA le 05/03/2016